דילוג לתוכן
Shabetzli
ניהול משמרות חכם, בוואטסאפ

סידור עבודה לא נבנה לבד. Shabetzli בונה אותו.

Shabetzli הוא מנהל משמרות מבוסס AI שמדבר עם העובדים שלכם בוואטסאפ. הוא אוסף זמינות, בונה סידור הוגן, מטפל בהחלפות ומוצא כיסוי ברגע האחרון. העובדים לא מתקינים כלום, ואתם רק מאשרים.

בלי אפליקציה לעובדיםהכול בוואטסאפכל עובד בשפה שלוהטמעה אישית

על מה בנינו את Shabetzli

במקום שבו הצוות כבר נמצא

וואטסאפ כבר פתוח בטלפון של כל העובדים. הם לא יצטרכו שום ממשק אחר.

ההחלטה נשארת אצלכם

שום דבר לא מתפרסם בלי האישור שלכם. הכללים שלכם, סדרי העדיפויות שלכם, והמילה האחרונה שלכם.

הוגנות מובנית

סופי שבוע, חגים ומשמרות סגירה מתחלקים באופן שוויוני, והשיקולים שקופים.

פרטי כברירת מחדל

כל עובד מדבר עם Shabetzli בשיחה אישית. פרטים אישיים כבר לא מגיעים לקבוצת הצוות.

לא עוד תוכנת שיבוץ. חבר צוות שמנהל בשבילכם את כל השיחות.

Shabetzli פונה לכל עובד כמו שמנהל משמרות טוב היה עושה: שואל, מזכיר, מתאם ופותר - ומגיש לכם סידור מוכן.

אתם לא רודפים אחרי תשובות בקבוצה, לא מתווכים בהחלפות ולא בונים את השבוע הבא בחמישי בלילה. Shabetzli עושה את זה, בתוך הוואטסאפ שפתוח אצל הצוות שלכם כל היום.

כל עובד בוחר את השפה שלו - עברית, אנגלית, רוסית, ערבית, ספרדית ועוד.

איך זה עובד

מגדירים את הכללים פעם אחת, ומשם השבוע מתנהל מעצמו.

1

Shabetzli פונה לעובדים

ביום שתבחרו, הוא שולח לכל עובד הודעה ואוסף זמינות, חופשות והעדפות - ומזכיר למי שעוד לא ענה.

2

הוא בונה ומאזן

הוא הופך את התשובות לסידור שמתחשב בתפקידים, בתקן המינימלי, בכללי המנוחה ובהוגנות - ופותר התנגשויות ישירות מול העובדים.

3

אתם מאשרים, הוא מפרסם

עוברים על הטיוטה, משנים מה שרוצים ומאשרים. כל עובד מקבל את המשמרות שלו בהודעה פרטית, ושינויים במהלך השבוע מטופלים בשבילכם.

תנו למנהלים לנהל ולבעלים להוביל.

כל שעה שהמנהל מבלה בהטלאת הסידור בקבוצת וואטסאפ היא שעה שבה הוא לא מוביל את הצוות, לא שומר על העלויות ולא נותן שירות ללקוחות.

לפני Shabetzli

  • "שלחו זמינות" - הודעה שנקברת מתחת למאות הודעות בקבוצת הצוות
  • מנהלים רודפים אחרי תשובות עד מאוחר בלילה
  • מבחנים, מילואים וימי מחלה מכניסים את כולם ללחץ
  • אותם אנשים נתקעים עם כל שישי ושבת
  • שעות נוספות מתגלות רק בהכנת המשכורות
  • שעות העבודה נאספות מפתקים וצילומי מסך בסוף החודש
  • בונים את הסידור מאפס, כל שבוע מחדש

עם Shabetzli

  • כל עובד עונה בצ'אט פרטי
  • תזכורות יוצאות אוטומטית, ואף אחד לא צריך לרדוף
  • חורים ברגע האחרון מתמלאים מאנשים מתאימים ופנויים
  • משמרות סוף שבוע וחג מתחלקות בהוגנות
  • חריגות בשעות נוספות ובמנוחה מסומנות לפני פרסום הסידור
  • כניסה ויציאה ממשמרת בהודעת וואטסאפ - והשעות מסתכמות לבד
  • טיוטה מוכנה שמחכה לאישור שלכם
למנהלים שרוצים את התמונה המלאה

הצ'אט עושה את העבודה. הפלטפורמה שומרת את הפרטים.

העובדים רואים רק צ'אט. בשבילכם יש פלטפורמת מנהלים פשוטה בדפדפן, בלי התקנה, לכל פעם שתרצו להיכנס לפרטים.

השימוש בה לא חובה. ברוב השבועות, אישור בצ'אט הוא כל מה שצריך.

Shabetzli platform

כל הסידורים, מהעבר ועד היום

עוברים על כל שבוע, רואים מי עבד מתי, ומאשרים את הבא.

מה כל עובד ביקש

זמינות, חופשות והעדפות - לפי עובד, לפי שבוע.

מי במשמרת עכשיו

כניסות למשמרת בזמן אמת, השעות של כולם השבוע, ויציאות שנשכחו מסומנות.

סיכומי שיחות

תמצית כל שיחה. הטקסט המלא של השיחות הפרטיות לא נשמר.

הנתונים של כל שבוע

כיסוי, שעות נוספות, החלפות ושיעורי מענה במבט אחד.

למה Shabetzli ולא עוד אפליקציית סידור עבודה?

באפליקציות סידור עבודה, העבודה עדיין נשארת אצל המנהל: לבנות, לרדוף, למצוא מחליפים. Shabetzli עושה את העבודה הזאת בשבילכם.

קבוצת וואטסאפאפליקציית סידורShabetzli
בלי התקנה לעובדיםכןלאכן
אוסף זמינות בשבילכםלאחלקיתכן
מזכיר למי שלא ענהלאחלקיתכן
בונה את הסידורלאחלקיתכן
מוצא מחליף כשמישהו מבטללאלאכן
כניסה ויציאה ממשמרת בלי אפליקציהלאלאכן
כל עובד בשפה שלולאחלקיתכן
בקשות אישיות נשארות פרטיותלאכןכן

גישה מוקדמת, כמו שצריך

Shabetzli נמצא בגישה מוקדמת. אנחנו מצרפים צוותים בהדרגה ומטמיעים את המערכת אצל כל אחד בעצמנו - התפקידים, המשמרות והכללים שלכם - כך שהיא מוכנה לעבוד כבר מהשבוע הראשון. הצוותים הראשונים עוזרים לנו לקבוע מה נבנה בהמשך.

הטמעה אישית

אנחנו מגדירים את העסק יחד אתכם, במקום לשלוח אתכם למדריך במרכז עזרה.

מחיר השקה

מחיר מיוחד לצוותים שמצטרפים בתקופת ההשקה.

קו ישיר

הצוותים הראשונים מדברים ישירות עם מי שבונה את המוצר.

שאלות נפוצות

העובדים צריכים להוריד משהו?

לא. Shabetzli עובד בתוך וואטסאפ, שהצוות שלכם כבר משתמש בו. מי שיודע לענות להודעה כבר מוכן להתחיל.

למי המילה האחרונה על הסידור?

לכם. Shabetzli מכין טיוטה מלאה, ושום דבר לא מתפרסם עד שאתם מאשרים. אפשר לשנות כל דבר, לפני ואחרי.

מה קורה כשמישהו מודיע על מחלה?

Shabetzli פונה לעובדים פנויים בתפקיד המתאים, שלא מתקרבים למגבלת השעות שלהם, ומשבץ את הראשון שמאשר. אתם מקבלים עדכון ברגע שהמשמרת מכוסה.

אפשר לדווח כניסה ויציאה ממשמרת דרך Shabetzli?

כן. העובדים שולחים הודעת וואטסאפ קצרה כשהם מתחילים וכשהם מסיימים - "התחלתי", "סיימתי להיום" - בשפה שלהם. כל עובד רואה את השעות שלו, ואתם רואים מי במשמרת עכשיו ואת השעות של כולם, מסודרות אוטומטית.

באילו שפות זה עובד?

כל עובד בוחר את השפה שלו ויכול להחליף אותה בכל רגע. יש תמיכה בעברית, אנגלית, רוסית, ערבית וספרדית, בין היתר, ו-Shabetzli מבין גם הודעות שמערבבות שפות וסלנג.

זה רק למסעדות?

לא. בנינו את Shabetzli קודם כול למסעדות, והוא מתאים לכל צוות שעובד במשמרות - ברים, קייטרינג, מלונות, קמעונאות, אבטחה, סיעוד וחדרי כושר, בין היתר.

כמה זה עולה?

אנחנו מגבשים את התמחור יחד עם הצוותים הראשונים. צוותים שמצטרפים דרך רשימת ההמתנה מקבלים מחיר השקה. הצטרפו לרשימה ונשתף את כל הפרטים כשנחזור אליכם.

הסידור הבא שלכם יכול להיבנות לבד.

אנחנו מצרפים צוותים בהדרגה, כדי שכל צוות יקבל הטמעה אישית. הצטרפו לרשימת ההמתנה ונחזור אליכם כשיגיע תורכם.