חורים נסגרים לפני שהם הופכים למשבר.
הודעת מחלה בשישי בארבע אחר הצהריים. בקשת החלפה בערב שלפני. Shabetzli מוצא עובדים שמתאימים לתפקיד ונמצאים בתוך המגבלות שלהם, פונה אליהם ישירות, סוגר את הכיסוי ומעדכן אתכם.
הצוות לא רואה מי הודיע על מחלה ולמה. פונים רק למי שרלוונטי.
איך זה עובד
מגיעה בקשה
עובד מבטל או מבקש להתחלף, בצ'אט הפרטי שלו.
איתור המתאימים
בתפקיד הנכון, פנויים לפי מה שאמרו ל-Shabetzli, ובתוך מגבלות השעות והמנוחה שלהם.
פנייה ואישור
Shabetzli פונה אליהם ישירות וסוגר עם הראשון שמתאים. שאר הפונים מקבלים עדכון שהמשמרת כבר אוישה.
אתם מעודכנים
הסידור מתעדכן ואתם מקבלים הודעה קצרה עם מה שהשתנה.
מה זה כולל
כיסוי לביטולים
כשמישהו לא יכול להגיע, Shabetzli מתחיל מיד לחפש מחליף, כדי שאתם לא תצטרכו.
בקשות החלפה
שני עובדים רוצים להתחלף. Shabetzli בודק שההחלפה מתאימה לתפקידים ולמגבלות, ומאשר מול שניהם.
רק מועמדים מתאימים
רק מי שמכיר את התפקיד ואמר שהוא פנוי. אף אחד לא מתבקש להחליף בתפקיד שהוא לא ממלא.
מגבלות נבדקות
מגבלות השעות, השעות הנוספות והמנוחה שהגדרתם נבדקות לפני שהכיסוי מאושר.
המנהל בתמונה
אתם מקבלים עדכון כשהמשמרת מכוסה, ומיד אם לא נמצא מחליף מתאים.
דיסקרטי
בלי "מי יכול להחליף?" בקבוצה, ובלי לשתף סיבות אישיות עם הצוות.
מה אתם מרוויחים
פחות טלפונים ברגע הכי לחוץ
החיפוש אחרי מחליף מתחיל בלי שתצטרכו להרים טלפון.
בלי "מי יכול להחליף?" בקבוצה
הבקשות מגיעות ישירות לאנשים הנכונים, לא לכולם בבת אחת.
החלפות שעומדות בכללים
כל שינוי נבדק מול תפקידים ומגבלות לפני שהוא מאושר.
סידור שתמיד מעודכן
שינויים במהלך השבוע נכנסים לסידור ולצ'אט של כל עובד.
שאלות נפוצות
מה קורה אם אף אחד לא פנוי?
Shabetzli מעדכן אתכם איזו משמרת עדיין פתוחה ולמי הוא פנה, כדי שתחליטו איך להמשיך.
איך Shabetzli בוחר למי לפנות?
הוא מחפש עובדים בתפקיד המתאים שאמרו שהם פנויים, ושלא יחרגו ממגבלות השעות או המנוחה שהגדרתם.
עובדים יכולים להתחלף בלי האישור שלנו?
Shabetzli בודק כל החלפה מול התפקידים והמגבלות שהגדרתם, ומעדכן אתכם על כל שינוי.
כל הצוות יודע שמישהו חולה?
לא. פונים רק למי שמתבקש להחליף, ומספרים לו על המשמרת, לא על הסיבה.
מי מקבל את הסידור המעודכן?
מי שהשינוי נוגע לו מקבל את המשמרות המעודכנות בהודעה פרטית, ואתם רואים את השינוי בצ'אט ובפלטפורמת המנהלים.
הסידור הבא שלכם יכול להיבנות לבד.
אנחנו מצרפים צוותים בהדרגה, כדי שכל צוות יקבל הטמעה אישית. הצטרפו לרשימת ההמתנה ונחזור אליכם כשיגיע תורכם.