העובדים מפקידים בידיכם את הפרטים שלהם. אנחנו לוקחים את זה ברצינות.
סידור עבודה נשען על מידע אישי: מספרי טלפון, זמינות, ולפעמים גם הסיבה שמישהו לא יכול לעבוד. כך Shabetzli מטפל במידע הזה, בשפה פשוטה.
איך השיחות עובדות
כל עובד מדבר עם Shabetzli בשיחה פרטית. אין קבוצה ואין שרשור משותף.
תמיד בשיחה פרטית
לכל עובד יש צ'אט פרטי עם Shabetzli. הוא רואה את ההודעות שלו ואת המשמרות שלו, ולא של אף אחד אחר.
בלי פרטים אישיים בקבוצה
מבחנים, בריאות, סיבות משפחתיות לחופש - נשארים בשיחה הפרטית, לא מול כל הצוות.
בשפה של כל עובד
כל עובד בוחר באיזו שפה Shabetzli יכתוב לו, ויכול להחליף אותה בכל רגע.
מה המנהלים רואים
מנהלים צריכים מספיק מידע כדי לנהל את הסידור, לא הצצה להודעות הפרטיות של כולם. בפלטפורמת המנהלים תראו:
מה מנהלים אף פעם לא רואים: את הטקסט המלא של השיחות עם העובדים. אנחנו לא שומרים אותו. נשמר רק מה שנדרש לסידור (זמינות, בקשות, משמרות, שעות כניסה ויציאה) וסיכום.
את הסידור, מהעבר ועד היום מה כל עובד ביקש: זמינות, חופשות והעדפות סיכומי שיחות - התמצית של מה שסוכם נתונים שבועיים: כיסוי, שעות נוספות, החלפות ושיעורי מענה מי במשמרת עכשיו, ושעות העבודה של כל עובד משעון הנוכחות
איזה מידע אנחנו אוספים, ולמה
אנחנו אוספים רק את מה שצריך כדי לשבץ את הצוות שלכם.
| מידע | למה אנחנו צריכים אותו |
|---|---|
| שמות ותפקידים | כדי לדעת מי עובד איפה, ואילו משמרות כל אחד יכול לקחת. |
| מספרי טלפון | כדי לשלוח לכל עובד הודעות בוואטסאפ. |
| זמינות, חופשות והעדפות | כדי לבנות סידור שמתאים לאנשים שמשובצים בו. |
| סידורים והחלפות | כדי לפרסם משמרות, לטפל בשינויים ולשמור היסטוריה למנהל. |
| שפה מועדפת | כדי לכתוב לכל עובד בשפה שבחר. |
| הודעות העובדים | נקראות כשהן מגיעות, כדי להבין את התשובה. נשמרת רק התוצאה (זמינות, בקשה, החלפה, כניסה למשמרת) וסיכום - לא הטקסט המלא. |
| שעות כניסה ויציאה | כדי לתעד שעות עבודה: כל עובד רואה את השעות שלו, והמנהלים רואים את שעות הצוות. |
| פרטי חשבון המנהל | כדי שמנהלים יוכלו להתחבר, לאשר סידורים ולקבל עדכונים. |
ההתחייבויות שלנו
לא מוכרים מידע
המידע של הצוות שלכם לא נמכר ולא מושכר לאף אחד.
בלי פרסום
אנחנו לא משתמשים במידע של הצוות לצורכי פרסום, ולא מציגים פרסומות לעובדים.
גישה רק למי שצריך
הגישה למידע של לקוחות מוגבלת למה שנדרש כדי להפעיל את השירות ולתמוך בו.
מחיקה לפי בקשה
אתם יכולים לבקש שנמחק את המידע של העסק. עובדים יכולים לפנות בעניין המידע שלהם דרך המעסיק או ישירות אלינו.
כל הפרטים
העמוד הזה הוא סקירה בשפה פשוטה. מדיניות הפרטיות היא התיאור המלא והמחייב של האופן שבו אנחנו מטפלים במידע אישי.
למדיניות הפרטיותשאלות נפוצות
מנהלים יכולים לקרוא את ההודעות הפרטיות של העובדים?
לא. מנהלים רואים סידורים, בקשות, שעות עבודה וסיכומי שיחות. הטקסט המלא של השיחות עם העובדים לא נשמר, ולכן אי אפשר להציג אותו לאף אחד. הסיכום מראה על מה הוסכם - למשל שמישהו לא יכול בשישי - בלי לחשוף את כל מה שהוא כתב.
שעון הנוכחות עוקב אחרי מיקום?
לא. העובדים נכנסים למשמרת ויוצאים ממנה בהודעה, ו-Shabetzli רושם את השעה. לא נאסף מיקום GPS או כל נתון מיקום אחר.
אתם מוכרים את המידע או משתמשים בו לפרסום?
לא. אנחנו לא מוכרים את המידע של הצוות ולא משתמשים בו לפרסום. אנחנו משתמשים בו כדי להפעיל את שירות סידור העבודה עבור העסק שלכם.
איך מבקשים למחוק את המידע שלנו?
כתבו ל-get.nivoai@gmail.com מכתובת המייל של בעל החשבון ונטפל בבקשה. עובדים יכולים לפנות בעניין המידע שלהם דרך המעסיק או ישירות אלינו.
ומה אם עובד לא רוצה להשתמש ב-Shabetzli?
כדאי שיפנה למנהל, שיכול לתאם את המשמרות שלו בדרך אחרת. עובדים יכולים גם לכתוב לנו בכל שאלה על המידע שלהם.
איפה אפשר לקרוא את כל הפרטים?
במדיניות הפרטיות שלנו מפורט מה אנחנו אוספים, למה, כמה זמן אנחנו שומרים את המידע ומה הזכויות שלכם.
צ'אטים פרטיים. סידור ברור.
הצטרפו לרשימת ההמתנה, או דברו איתנו קודם אם יש לכם שאלות על האופן שבו Shabetzli מטפל במידע של הצוות.