כל מחזור המשמרות, בתוך הצ'אט.
Shabetzli מטפל בכל העבודה שמסביב לסידור: שואל את כולם, מזכיר, בונה טיוטה לפי הכללים שלכם, מטפל בשינויים במהלך השבוע ועוקב אחרי השעות. העובדים נשארים בוואטסאפ, ואתם מאשרים.
מהשאלה הראשונה ועד השינוי ברגע האחרון
כל שבוע עובר את אותם שבעה שלבים. Shabetzli מוביל אותם, ומערב אתכם בכל מקום שבו ההחלטה שלכם חשובה.
- 1 · Shabetzli
שואל
ביום שתבחרו, כל עובד מקבל הודעה פרטית ונשאל על זמינות, חופשות והעדפות.
- 2 · Shabetzli
אוסף
Shabetzli מבין תשובות חופשיות בכל שפה. על תשובה לא ברורה הוא שואל שוב, ומי שלא ענה מקבל תזכורת.
- 3 · Shabetzli
בונה
טיוטה שמתחשבת בתפקידים, בתקן המינימלי ובמגבלות השעות והמנוחה שקבעתם, עם חלוקה הוגנת של המשמרות הקשות.
- 4 · אתם
מאשרים
עוברים על הטיוטה ועל ההערות, משנים מה שרוצים ומאשרים. שום דבר לא יוצא לפני האישור שלכם.
- 5 · Shabetzli
מפרסם
כל עובד מקבל את המשמרות שלו בהודעה פרטית, בשפה שלו. בלי צילום מסך של כל הסידור בקבוצה.
- 6 · Shabetzli
מטפל בשינויים
החלפות וביטולים במהלך השבוע נסגרים מול העובדים הרלוונטיים. אתם מקבלים עדכון כשהכיסוי מאושר.
- 7 · Shabetzli
כניסה ויציאה
העובדים מדווחים כניסה ויציאה ממשמרת בהודעה. השעות מסתדרות לפי עובד ומושוות לסידור.
שש יכולות, עוזר אחד
כל שלב במחזור, לעומק.
איסוף זמינות
כל עובד נשאל, ומי שלא ענה מקבל תזכורת.
לפרטיםסידור עבודה אוטומטי
סידור הוגן ומוכן שמחכה לאישור שלכם.
לפרטיםהחלפות וכיסוי ברגע האחרון
חורים בסידור נסגרים לפני שהם הופכים למשבר.
לפרטיםשעון נוכחות בוואטסאפ
כניסה ויציאה בהודעה. השעות מסתכמות לבד.
לפרטיםכל שפה
כל עובד מדבר בשפה שלו.
לפרטיםפלטפורמת המנהלים
סידורים, בקשות ונתונים במבט אחד.
לפרטיםפשוט לעובדים. מקיף למנהלים.
שתי חוויות שונות מאוד של אותו מוצר.
רק וואטסאפ
בלי להוריד כלום ובלי סיסמה לזכור. מי שיודע לענות להודעה כבר מוכן להתחיל.
פרטי כברירת מחדל
כל עובד מדבר עם Shabetzli בשיחה אישית. מבחנים, מילואים או ילד חולה נשארים מחוץ לקבוצה.
בשפה שלהם
עברית, אנגלית, רוסית, ערבית, ספרדית ועוד. כל עובד בוחר את שלו.
עדכונים ברורים ואישיים
המשמרות, השינויים והאישורים שלהם - ישירות אליהם.
נכנסים למשמרת בהודעה
"התחלתי" בכניסה, "סיימתי" ביציאה, ואפשר לשאול על השעות שלהם בכל רגע.
אתם מאשרים
Shabetzli מכין את הטיוטה ומסמן בעיות. הפרסום הוא ההחלטה שלכם.
פלטפורמה, כשרוצים
כל הסידורים, כל הבקשות וסיכומי השיחות במקום אחד, בדפדפן.
הנתונים של כל שבוע
כיסוי, שעות נוספות, החלפות ושיעורי מענה, שבוע אחרי שבוע.
פחות הפרעות
החלפות וביטולים נסגרים ישירות מול העובדים. אתם מקבלים את השורה התחתונה.
נוכחות ושעות
מי במשמרת עכשיו והשעות של כולם, עם סימון של איחורים ויציאות שלא דווחו.
השליטה נשארת אצלכם
Shabetzli עובד בתוך כללים שאתם מגדירים איתנו בהטמעה. אלה סוגי הדברים שאתם מחליטים עליהם.
תפקידים וכישורים
מי יכול לפתוח, לסגור, לעבוד על הבר, להוביל משמרת או לחפוף עובדים חדשים.
תקן מינימלי
כמה אנשים צריך בכל משמרת, לפי תפקיד.
מגבלת שעות
מגבלות שעות שבועיות ושעות נוספות, לפי עובד או לפי תפקיד.
מנוחה בין משמרות
הפער המינימלי שאתם רוצים בין סוף משמרת אחת לתחילת הבאה.
הוגנות
אילו משמרות נחשבות סוף שבוע, חג או סגירה, ואיך הן מתחלקות בין כולם.
מי עובד עם מי
צמדים שכדאי לשבץ יחד או להפריד, ומשמרות שצריך בהן מישהו ותיק.
Shabetzli עוזר לכם לשמור על הכללים שהגדרתם ומסמן בעיות לפני הפרסום. האחריות על הסידור הסופי נשארת אצלכם.
שיחות פרטיות. סיכומים בשבילכם.
כל עובד מדבר עם Shabetzli בצ'אט פרטי, כך שבקשות אישיות לא נחשפות לכל הצוות. המנהלים רואים רק סיכומים של מה שהתבקש וסוכם, והטקסט המלא של השיחות עם העובדים לא נשמר.
אבטחה ופרטיותשיחות פרטיות
בלי סיבות אישיות בקבוצת הצוות.
סיכומים, לא תמלולים
המנהלים רואים את מה שצריך כדי לנהל, לא כל מילה.
שום דבר לא יוצא בלעדיכם
סידורים מתפרסמים רק אחרי האישור שלכם.
שאלות נפוצות
העובדים צריכים להתקין משהו?
לא. Shabetzli עובד בתוך וואטסאפ, שהצוות שלכם כבר משתמש בו. מי שיודע לענות להודעה כבר מוכן להתחיל.
מה המנהל עושה בכל שבוע?
עובר על הטיוטה ומאשר. אפשר להתערב בכל שלב: לשנות את הטיוטה, לבקש מ-Shabetzli לבדוק עם מישהו, או להיכנס לפרטים בפלטפורמת המנהלים.
Shabetzli יכול לפרסם סידור בלי האישור שלנו?
לא. שום דבר לא מתפרסם עד שאתם מאשרים.
מה אם התשובה של העובד לא ברורה?
Shabetzli שואל שאלת הבהרה קצרה במקום לנחש, בשפה של העובד.
איך עובד שעון הנוכחות?
העובדים שולחים הודעה כשהם מתחילים וכשהם מסיימים, למשל "התחלתי" ו"סיימתי", בכל שפה. Shabetzli מסדר את השעות לפי עובד, לפי משמרת, שבוע וחודש, ומשווה אותן לסידור העבודה. כל עובד יכול לשאול על השעות שלו, והמנהלים רואים את של כולם.
חייבים להשתמש בפלטפורמת המנהלים?
לא, השימוש בה לא חובה. אפשר לאשר בצ'אט ולהיכנס לפלטפורמה רק כשרוצים לראות פרטים.
איך מתחילים?
מצטרפים לרשימת ההמתנה. אנחנו מצרפים צוותים בהדרגה ומטמיעים כל אחד באופן אישי: התפקידים, המשמרות והכללים שלכם.
הסידור הבא שלכם יכול להיבנות לבד.
אנחנו מצרפים צוותים בהדרגה, כדי שכל צוות יקבל הטמעה אישית. הצטרפו לרשימת ההמתנה ונחזור אליכם כשיגיע תורכם.